Was gehört in ein technisches Produktionsbriefing?

Ein Produktionsbriefing ist die gemeinsame Arbeitsgrundlage zwischen Auftraggeber und Fertigung. Je klarer es ist, desto weniger Entscheidungen müssen während der Serie nachgeholt werden.

Produkt und Einsatzzweck

Beschreibe zunächst das Produkt und seine Funktion.

Dazu gehören:

• Produktart
• Einsatzbereich
• Zielgruppe
• gewünschte Passform
• besondere Belastungen

Ein Sportshirt hat andere Anforderungen als ein textiler Zubehörartikel.

Stückzahl und Varianten

Nenne:

• Gesamtmenge
• Größen
• Farben
• Designs
• Personalisierungen
• Teilmengen

Die Variantenstruktur sollte in einer eindeutigen Tabelle vorliegen.

Schnitt

Dokumentiere:

• Schnittversion
• Dateiformat
• Größen
• Nahtzugaben
• besondere Markierungen
• freigegebene Maße

Wenn noch kein fertiger Schnitt existiert, sollte das Briefing den aktuellen Entwicklungsstand klar benennen.

Material und Zutaten

Für Stoffe und Komponenten helfen eindeutige Bezeichnungen.

Beispiele:

• Materialartikel
• Zusammensetzung
• Farbe
• Breite
• Flächengewicht
• elastische Eigenschaften
• Reißverschlüsse
• Bänder
• Etiketten

Bei kundengestelltem Material sollte außerdem geklärt werden, welche Menge geliefert wird.

Veredelung

Für Druck, Sublimation oder Stick müssen Motive und Positionen eindeutig sein.

Das Briefing sollte enthalten:

• Verfahren
• Motivdatei
• Größe
• Position
• Farben
• Varianten
• Namen oder Nummern

Bei vollflächigen Designs muss außerdem klar sein, wie das Motiv auf den Schnittteilen liegt.

Verarbeitung

Besondere Näh- oder Montagevorgaben sollten nicht nur mündlich vereinbart werden.

Dokumentiere beispielsweise:

• Nahtart
• Einfassungen
• Säume
• Taschen
• Applikationen
• besondere Verstärkungen

Qualitätsmerkmale

Nicht jedes Merkmal ist für jedes Produkt gleich kritisch.

Definiere deshalb, worauf besonders geachtet werden muss:

• Maße
• Symmetrie
• Motivposition
• Nahtbild
• sichtbare Oberflächen
• Funktion

Verpackung und Logistik

Auch das Ende des Prozesses gehört ins Briefing.

Mögliche Vorgaben:

• gefaltet
• einzeln verpackt
• nach Größe sortiert
• mit Etikett
• mit Beileger
• gesammelt versendet

Freigabestand

Das wichtigste Element ist die Versionssicherheit.

Ein Briefing sollte eindeutig erkennen lassen, welche Daten freigegeben sind. Änderungen müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Welche Grunddaten eine Produktion benötigt, findest du auch in Welche Daten braucht eine Textilproduktion?.

Für B2B-Kleinserien kann ein strukturiertes Briefing Abstimmungen deutlich vereinfachen.