Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von textilwerk3.de und bei einer Projektanfrage verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

CCA CentralCheerleadingAgency e.K. (Marke „Textilwerk3“)
Inhaber: Holger Schmidt
Hans-Bunte-Straße 41
90431 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +49 911 321 746 33
E-Mail: mail@textilwerk3.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick: Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für Zugriffe auf Ihr Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG),
• Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage und Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• rechtliche Verpflichtung, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• berechtigte Interessen, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für technisch unbedingt erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere Anwendungen werden auf Servern der TrafficPlex GmbH (Lima-City), Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, in Deutschland betrieben.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

4. Projektanfrage über das Anfrageformular, per E-Mail oder Telefon

Welche Daten: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) sowie Ihre Angaben zum Projekt (Projektart, Produktbereich, Modell, Stückzahl, Zeitrahmen, Material/Idee, Nachricht). Bei Anfragen per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären, Ihnen ein Angebot zu erstellen und einen Auftrag abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wie wir Anfragen bearbeiten: Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in unserem eigenen Anfrage- und Projektsystem angelegt (betrieben auf unseren Servern in Deutschland). Dort führen wir den Schriftverkehr, Projektstatus und Dateien zu Ihrem Projekt. Zu Ihrem Projekt erhalten Sie einen persönlichen Zugangslink zu einem Projektportal, über das Sie Nachrichten und Dateien mit uns austauschen können; Benachrichtigungen dazu erhalten Sie per E-Mail. Projektdateien speichern wir auf einem eigenen Server in unserem Unternehmen. E-Mails werden über einen von uns betriebenen Mailserver bei der TrafficPlex GmbH (Deutschland) versendet und empfangen. Kommt ein Auftrag zustande, übernehmen wir Ihre Kontakt- und Auftragsdaten in unser Warenwirtschaftssystem (betrieben auf Servern in Deutschland).

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir, sobald sie abgeschlossen sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens drei Jahre nach Ende des Jahres der letzten Kommunikation (regelmäßige Verjährungsfrist). Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Einstellungen)

Für die Abfrage und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Klara“ (auf Basis der Open-Source-Software Klaro) ein. Beim ersten Besuch können Sie für einzelne Dienste (z. B. „Google Analytics“, „Google Ads“) entscheiden, ob Sie zustimmen. Ihre Auswahl wird in einem Cookie („klaro“) in Ihrem Browser für 365 Tage gespeichert; zusätzlich speichern wir zum Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) Ihre Auswahl, eine zufällige Einwilligungs-ID (Cookie „klara_consent_id“), den Zeitpunkt sowie gehashte, nicht im Klartext gespeicherte technische Merkmale (IP-Adresse, Browserkennung) auf unserem eigenen Server in Deutschland. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung, Einwilligungen nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO), sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Programmdateien des Consent-Tools werden über Content-Delivery-Netzwerke ausgeliefert: der Lader über BunnyWay d.o.o. (bunny.net), Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien, und die Klaro-Bibliothek über die KIProtect GmbH, Berlin. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an diese Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Bereitstellung des Einwilligungsdialogs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

6. Google Tag Manager und Google Consent Mode

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir die unten beschriebenen Google-Dienste auf der Website einbinden; er selbst setzt keine Cookies und wertet keine Daten aus. Beim Laden des Tag Managers wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung der Website-Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden den Google Consent Mode. Ohne Ihre Einwilligung sind für Google Analytics und Google Ads alle einwilligungsbedürftigen Speicherungen auf „abgelehnt“ gestellt: Es werden dann keine Cookies dieser Dienste gesetzt oder ausgelesen und keine dauerhaften Kennungen verwendet; Werbedaten werden zusätzlich geschwärzt. Die Google-Dienste können in diesem Zustand jedoch Signale ohne Cookies an Google senden (z. B. dass eine Seite aufgerufen oder eine Anfrage gesendet wurde, mit technischen Angaben wie Zeitpunkt, Browsertyp und – technisch bedingt – IP-Adresse). Google nutzt diese Signale für aggregierte, nicht personenbezogene Auswertungen und Modellierungen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer grundlegenden, datensparsamen Erfolgsmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 13), z. B. durch einen Script-Blocker.

7. Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben (Dienst „Google Analytics“), nutzen wir Google Analytics 4 von Google, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und das Angebot zu verbessern. Dabei werden Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_*“) gesetzt und Informationen über Ihre Nutzung verarbeitet, z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klicks (etwa auf Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Anfrage-Links), abgesendete Anfragen, ungefähre Herkunft (Land/Region), Gerät und Browser. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Die Daten werden pseudonym verarbeitet und nach zwei Monaten gelöscht. Google Analytics ist mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft, damit wir den Erfolg von Anzeigen messen können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können.

8. Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing

Soweit Sie eingewilligt haben (Dienst „Google Ads“), setzen wir Google Ads ein. Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website, wird ein Cookie gesetzt (z. B. „_gcl_aw“), mit dem wir und Google erkennen können, dass auf eine Anzeige geklickt und anschließend z. B. eine Anfrage gesendet wurde (Conversion-Tracking). Außerdem können Besucher unserer Website für Werbezwecke wiedererkannt und ihnen auf anderen Websites bzw. in der Google-Suche passende Anzeigen von uns gezeigt werden (Remarketing). Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Statistiken, keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können.

9. Messung des Anfrageerfolgs (Offline-Conversions)

Wenn Sie über eine Google-Ads-Anzeige zu uns kommen und der Nutzung von Google Ads zugestimmt haben, übermitteln wir nach Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. wenn wir Ihnen ein Angebot senden oder Sie uns beauftragen) die Klick-Kennung der Anzeige sowie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer in verschlüsselter (gehashter) Form an Google, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Die Kontaktdaten werden vor der Übermittlung mit dem Verfahren SHA-256 gehasht und von Google nur zum Abgleich mit dem Anzeigenklick verwendet. Ohne Ihre Einwilligung zu Google Ads findet diese Übermittlung nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können.

10. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung der Google-Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework); Google LLC ist danach zertifiziert. Ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR.

11. Links zu externen Diensten

Unsere Website enthält einfache Links, z. B. zu Google Maps für unseren Standort. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen; erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags benötigen. Externe Empfänger sind ausschließlich die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Hosting/E-Mail: TrafficPlex GmbH; Consent-Tool-Auslieferung: BunnyWay d.o.o., KIProtect GmbH; Google Ireland Limited bzw. Google LLC nach Maßgabe Ihrer Einwilligung) sowie im Rahmen der Auftragsabwicklung ggf. Versanddienstleister und Steuerberater, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an sonstige Dritte findet nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an mail@textilwerk3.de.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern.